秘书主要从事速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等日常事务性工作，需要有较强的协调能力和办事能力。文书是指专门从事公文、书信写作工作的人员，需要有较强的文字语言能力和表达能力，一般是公务机关、事业单位的叫法。有些单位文书和秘书分的不清，由一个人干，这时候就叫文秘。
