有办公系统的话，直接公布，使用通知的形式，小公司就是打出一个通知或者在会议上公布也是可以的!
1.公司如果比较大，又有较好的Mail系统，就可以使用Mail告知各部门助理；2.或者直接电话告知各部门助理；3.发一个联络单，公告栏公告；建议告知的同时说明使用注意事项.
不用发通知 打电话到其他部门负责人处就可以了。
