根据标题,我的理解可能是这么个场景:你去找某个人说某个事,他回复说你这么说我记不住,麻烦你发个邮件给我。
这其实是职场的常见工作情景。有些人会认为我一句话就说完了,你还非要让我发邮件,这是摆架子找麻烦的表示。其实不尽然。
工作状态下,效率当然非常重要,但是每个人的分工不同,工作强度不一样,加上很多时候公司都有必要的流程要求,邮件作为一种可查询溯源的流转方式,是必要的。我们举个反例,假设你跟某人说了一个事情,他忘记了,从而造成这个事情呗耽误,最终公司出现巨大损失。那么这个责任谁来负?他说你没说,你说你说了他忘了,没有证据,责任都无法明确。
当然,至于邮件内容,只要不是特殊要求,可以简化,能达到目标就行。邮件形式,职业角度看来,是必要的。